Сопоставление каталогов
Заявка ложится на каталог
Пришла заявка на 3 000 позиций. В ней — наименования покупателя.
картридж hp cf280a чёрный, 2700 стр.
В вашем каталоге та же позиция называется иначе:
Картридж HP CF280A черный 2700 страниц
Одно и то же. Формально — разные строки.
Почему это до сих пор больно
Привычные средства здесь не работают
- ВПР в Excel ищет точное совпадение. Здесь его нет ни в одной строке.
- Поиск по артикулу работает, пока покупатель пишет ваш артикул. Обычно он пишет свой или не пишет вовсе.
- Руками — работает всегда, но не масштабируется и не повторяется: при обновлении каталога всё начинается заново, а результат зависит от того, кто разбирал.
Что предлагается
Рабочее место, которое разбирает заявку по вашему каталогу
Объяснимо
Для каждой пары видно, почему она предложена: вот общие слова, вот совпавшие марка и модель.
Воспроизводимо
Тот же файл через месяц даёт тот же результат — независимо от того, кто работает.
С памятью
Решение, принятое человеком, запоминается и не переспрашивается при следующих прогонах.
Как это работает
По-русски, за тридцать секунд
01
Наименования с обеих сторон разбираются на слова
02
Слова складываются в общий словарь; ваш человек один раз отмечает, что из них товар, что марка, что модель
03
Позиции сопоставляются по общим словам; совпали и товар, и марка, и модель — пара идёт первой
04
Спорные пары показываются человеку на подтверждение
Пример
Заявка: картридж hp cf280a чёрный, 2700 стр.
| Кандидат из вашего каталога | Общие слова | Товар+марка+модель | Место |
|---|
| Картридж HP CF280A черный 2700 страниц |
картриджhpcf280a2700стр |
да |
1 |
| Картридж HP CF280X черный 6900 страниц |
картриджhpcf280 |
да |
2 |
| Картридж HP CE285A черный 1600 страниц |
картриджhpa |
нет |
3 |
Обратите внимание на «2700 стр.» и «2700 страниц»: система приводит их к одному признаку ресурса, и именно он ставит нужный картридж на первое место.
Рабочий цикл
Пять действий, все — в браузере
01
Загрузить обновлённые каталоги
02
Разметить новые слова — что товар, что марка, что модель
03
Запустить массовый подбор
05
Выгрузить результат в Excel или отдать по JSON в свою систему
Результат
Что получаете на выходе
| Поле | Что это |
|---|
| Наш артикул | Подобранная позиция вашего каталога |
| Кандидаты | Другие подходящие позиции — если нужно перепроверить |
| Точность подбора | Объяснимая оценка: из чего она сложилась, видно |
| История решений | Кто и когда подтвердил пару |
Выгрузка — Excel для человека и JSON для вашей учётной системы.
Что нужно от вас
Два файла, один человек, час на настройку
Два файла
Заявка покупателя и ваш каталог. Excel, любые названия колонок.
Один сотрудник
Тот, кто знает ассортимент: разметить словарь и проверять спорные пары.
60 мин
Целевой норматив первой настройки.
Заходить в конструктор базы, писать формулы или программировать не нужно.
Роль человека
Система не решает за вас там, где не уверена
Пары с пограничной оценкой попадают в отдельную очередь на проверку. Это осознанное решение, а не ограничение.
А что с ИИ
Спорную очередь можно дополнительно прогонять через ИИ: он даёт рекомендацию и объяснение, но не заменяет подтверждение человеком. По умолчанию функция выключена, и без неё всё работает.
Данные
Каталоги остаются у вас
- Каталоги и заявки лежат в вашей базе, наружу не уезжают.
- Разбор Excel идёт в браузере: файл на сторонние сервисы не отправляется.
- Обращение к ИИ — отдельно включаемая функция. Выключена — значит, никаких внешних вызовов.
Честно
Чего не обещаем
- Стопроцентной автоматики: часть пар всегда проверяет человек.
- Работы «из коробки» на позициях, описанных только кодами, чертежами или фотографиями, — там нечего сопоставлять по тексту.
- Мгновенного идеального качества на первой загрузке: правила под вашу отрасль настраиваются, и первые прогоны нужны, чтобы их уточнить.
Дальше
Пришлите два файла
01
Присылаете заявку и каталог — можно обезличенные
02
Разворачиваем шаблон на вашей базе и проходим первую настройку вместе
03
Смотрите результат на своих данных и решаете